COVID-19
الجمعة, يونيو 26, 2020
نصائح العمل عن بعد : 7 نصائح للبقاء سليما أثناء العمل من المنزل.بعض الاقتراحات للتوفيق بين رعاية الأطفال والعمل الحر
نحن جميعًا نتعامل مع الخوف وعدم اليقين من COVID-19 وما يجلبه المستقبل. علاوة على القلق الأكبر ، هناك مشكلات يومية علينا أن نتعامل معها ، مثل العمل من المنزل ، وإحضار أطفالنا في المنزل طوال اليوم ، وتعطل الجداول الزمنية ، وربما أكثر من اللازم " معا. " لهذا السبب ، من خلال مشاركة 7 نصائح للبقاء سليما أثناء العمل من المنزل .
نحن منتشرون في جميع أنحاء البلاد ، من كولومبوس إلى شيكاغو إلى سان دييغو. يعمل الكثير منا من المنزل لسنوات ، ونأمل أن تكون هذه النصائح مفيدة لأولئك منكم الذين هم جدد في العمل عن بعد.
لا ، لا يجب أن تبقى في ملابس النوم طوال اليوم. ونعم ، من الصعب الاستمرار في التركيز. فيما يلي بعض النصائح من فريقنا التي ستساعدك على البقاء (وربما حتى الازدهار) ، عند العمل من المنزل:
رقم 1: المطالبة بمساحة العمل الخاصة بك
إذا لم يكن لديك مكتب مخصص في المنزل ، فقد يكون من الصعب العثور على مكان للعمل. إذا كان لديك أطفال في المنزل ، فقد يكون من الصعب العثور على مكان هادئ بدون تشتيت الانتباه.
إليك بعض الأفكار لإنشاء مساحة عمل تتيح لك إنجاز عملك:
"إنشاء محطة عمل في المنزل في غرفة بأقل قدر من التشتيت البصري ، وعلى وجه التحديد ، مع مكتب مرتب. شاشة كبيرة ، إذا كان يمكن تحملها. هناك علم (Google it) يؤكد زيادة الإنتاجية بشكل كبير إذا كان لديك الفرصة للقيام بالعمل على شاشة كبيرة مقارنةً بشاشة الكمبيوتر المحمول. " - مات ، مدير العمليات / المدير المالي
"أنا حساس لبيئة عملي ، وليس لدي عادةً مكان عمل محدد. أنا أتحقق دائمًا وأسأل نفسي ما إذا كانت مساحتي الحالية مواتية لما أعمل عليه ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فسأجد مكانًا جديدًا. تتطلب المهام المختلفة إعدادات مختلفة بالنسبة لي - ولكن الحصول على ضوء الشمس القليل ، سواء من خلال النافذة أو الباب الزجاجي أو خارج السطح ، يكون مفعمًا بالنشاط حقًا ". - راي ، كاتب
"إذا استطعت ، اقتطع مساحة مخصصة في غرفة نوم احتياطية ، أو حتى في زاوية غرفة الطعام. جرب بعض الخيارات المختلفة حتى تجد ما يعمل. قد ترغب في تغيير موقع عملك خلال النهار. أثناء العمل في مقهى أو مساحة عمل مشتركة قد لا يكون خيارًا في الوقت الحالي ، حاول التمرن على سطح السفينة أو على الأريكة أو على طاولة غرفة الطعام. قد يكون إجراء مكالمات Zoom أمرًا صعبًا إذا لم يكن لديك مكان هادئ ... فالخزانة هي دائمًا خيار! " - كارين ، مدير المحتوى الأول
# 2: إنشاء جدول
يقسم معظم أعضاء فريقنا بالالتزام بجدول زمني. ولكن يمكن تحقيق ذلك بعدة طرق:
"إنشاء خطة لعبة واضحة لليوم كل صباح. على وجه التحديد ، إعداد قائمة بالمهام التي أحتاج إلى إكمالها من أجل تحقيق أهدافي للأسبوع. إذا وجدت نفسي مشتتًا ، يمكنني استخدام هذا بوصلة للعودة في الاتجاه الصحيح. نصيحة أخرى هي التأكد من أخذ فترات راحة. لقد وجدت أن تخصيص وقت لتناول الغداء بدلاً من تناول الطعام أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بي يساعدني على إعادة التركيز في فترة ما بعد الظهر وإعطاء ذهني استراحة صغيرة. " - أندريا ، مدير العمليات.
"اعمل في ساعتين ونصف الساعة مع فترات راحة لمدة 15 دقيقة لتمتد وتناول الطعام وتعتني بالأعمال المنزلية". - روبن ، كاتب
"أنا أعمل من المنزل منذ عام 2014. زوجي يعمل من المنزل أيضًا ، واتفقنا بشكل متبادل على اعتبار أن الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً ستكون ساعات عمل ، لذلك نتواصل فقط عبر الدردشة [المكتوبة] خلال تلك النافذة. نحن لا نسير أبدًا في مساحة عمل الشخص الآخر ونبدأ الحديث ، حتى نتمكن من التركيز بشكل كامل على عملنا. " - جيس ، مساعدة تنفيذية
"أحب أن أبدأ يومي بطرح السؤال" كيف يبدو النجاح اليوم؟ " ثم سأضع خطة لليوم بناءً على إجاباتي. أحب استخدام تقنية بومودورو ، والتي تتضمن فترات زمنية محددة ومركزة ، عادة حوالي 30 دقيقة. أقوم بتعيين عدد الفواصل الزمنية التي يجب أن تستغرقها كل مهمة ، ثم تتبع الرقم المطلوب لإكمال كل مهمة. إنه يساعدني على إبقائي مركّزًا ، وتتبع إنتاجيتي ، وقياس نجاحي في نهاية اليوم ". - سارة جين ، مديرة الشراكات
رقم 3: لباس العمل
إحدى المزايا الضخمة للعمل من المنزل هي أنه ليس عليك ارتداء ملابسك وإنفاق المال على ملابس العمل. لكن الجانب السلبي هو أنه من السهل السماح لنفسك بالذهاب وعدم الاستحمام لعدة أيام. يوصي فريق SPI بإيجاد حل وسط:
"يرتدى ملابسة. من السهل حقًا البقاء في ملابس النوم طوال اليوم ، ولكن هذا سيؤثر أيضًا على شعورك تجاه يومك. البقاء في البيجاما له شعور بطيء وكسول ، وستجد نفسك تعمل بشكل أبطأ ولا تبقي على تركيزك. ارتدِ شيئًا مريحًا (لا داعي لارتداء بدلة) يمكنك ارتدائه خارج المنزل. "
- ميندي ، مدير الحلول
" بالتأكيد بدأت صباحي بارتداء الملابس لهذا اليوم كما لو كنت سأذهب إلى المكتب. إنها طريقة جيدة للدخول إلى عقلية "العمل". إن ارتداء الملبس يوفر استعدادًا ذهنيًا لليوم ويساعد على بدء روتين الصباح. " - جوناثان ، مدير المنتج
"عادة ما أرتدي ملابسي في الصباح بملابس مريحة ولكنها سترتدي" احتراف "في مكالمة Zoom. لا أبقى أبداً في ملابس النوم الخاصة بي لأنها تجعلني أشعر بالبطء. عادة ما أرتدي الجينز أو اللباس الداخلي ، أو قميصًا رائعًا أو قميصًا مع سترة ". - كارين
# 4: استخدم الأدوات المناسبة
الحمد لله أن التكنولوجيا تسمح للعديد منا بالعمل من المنزل بسهولة هذه الأيام. إليك بعض الأدوات الموصى بها:
"إذا كان لديك نوع العمل الذي اعتدت على تعليم / شرح الأشياء لأشخاص آخرين في مكتبك ، فتعرف على أداة تسجيل الشاشة. يمكنك استخدام هذا لتظهر للناس كيفية القيام بأشياء على الكمبيوتر دون الحاجة إلى التواجد معهم في الغرفة. لا تقلق بشأن جعل مقاطع الفيديو مثالية - ما عليك سوى إجراء عرض سريع كما لو كنت في الغرفة معًا. Loom هي أداة رائعة إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مقاطع فيديو أكثر تعقيدًا. Camtasia ممتازة أيضًا ، وتحتوي أجهزة كمبيوتر Mac على تسجيل شاشة مدمج في Quicktime. " - ميندي
" تطبيق SelfControl لنظام التشغيل Mac. يمنع المواقع المهدرة للوقت لمدة محددة. قال ناف." - راي
" Monday.com هو منقذ للحياة بالنسبة لي!" - سارة جين
" تقويم Google! أنا وزوجي لدينا تقويم مشترك للمكالمات والعروض التوضيحية والمقابلات والوقت العام "أحتاج أن يكون المنزل هادئًا". - جيس
رقم 5: كورال أطفالك
إذا كان لديك أطفال ، يمكن أن تكون هذه الأزمة صعبة بشكل خاص لأنه لن يكون لديك وقت عندما يكون الأطفال في المدرسة لإنجاز عملك. فيما يلي بعض الاقتراحات للتوفيق بين رعاية الأطفال والعمل:
"تقسيم وقت الأبوة والأمومة مع وقت عملك. لا تعمل المهام المتعددة مع الأطفال ، خاصة الأطفال الصغار الذين لا يجب تركهم بدون إشراف و / أو لا يمكنهم الترفيه عن أنفسهم بشكل ملائم. لا تخدع نفسك بالتفكير في أنه يمكنك القيام بالأمرين معًا. وفر وقتًا مخصصًا وجيدًا لكل التزام على حدة. " - مات
"التحلي بالصبر مع نفسك وطفلك. العمل مع الأطفال صعب. أفضل ما يمكنك فعله هو تحديد توقعات الجميع - لزملائك في العمل وأطفالك. عندما كنت طفلة ، كان علي قضاء الوقت مع أمي كثيرًا عندما كانت تعمل. لقد ساعدني دائمًا عندما شرحت لي ما كانت تعمل عليه وأعطتني مهام صغيرة لمساعدتها. قدمت لها أوراق ممزقة وفرزت اللوازم المكتبية. لقد أعطتني الكثير من الفخر لمساعدتها ، وقد ساعدتني تجربة التسجيل في الواقع كثيرًا في عملي المبكر ". - ميندي
"ابدأ العمل عندما يكون طفلك لا يزال نائمًا. ثم استخدموا جليسات الأطفال الإلكترونية الرائعة! " - روبن
"لدينا نظام ناشئ لتنظيم الأسرة خلال الأسابيع الثلاثة القادمة من عدم وجود مدرسة (وربما لفترة أطول!). قائمة بالنشاطات الموجودة على العمود الأيسر ، وجدول يومي على اليمين. أنت تعرف ما يقولونه عن أفضل الخطط الموضوعة ، لكن التخطيط لا يزال حاسمًا ". - راي
"جدول زمني صارم يصلح لنا. كانت الأيام القليلة الأولى من الحجر الصحي عبارة عن فوضى تامة ، واعترف بأن الشاشات استخدمت بدافع اليأس. ولكن بمجرد وضع جدول زمني صارم ، دون أي مفاوضات على الإطلاق ، سارت الأمور بسلاسة أكبر. قد نخفف الجدول الزمني قليلاً في المستقبل ، لكن الآن أعتقد أن الهيكل يساعد ابنتي على الشعور بمزيد من الأمان ". - كارين
# 6: إدارة حيواناتك الأليفة
يمكن للحيوانات الأليفة أن تقدم الرفقة عند العمل من المنزل ، ولكنها يمكن أن تشتت الانتباه أيضًا. يستمتع فريقنا برؤية فريق الحيوانات الأليفة على مكالمات Zoom (يصرخون إلى Hermione و Ducky و Rudy و Finn و Moses و Asher و Nini و Spot و Tigger و Nacho و Mew و Gizmo!).
"Thumbs، Spot، and George هم" المساعدين الإداريين "للمكتب المنزلي ، وهم يحبون التصوير عندما يكون لدينا مكالمات فيديو. سيكون لدينا في الغالب 5 إلى 15 دقيقة من وقت لعب القطة قبل أن نحصل على مكالمة بالغة الأهمية لذا فهم أقل ميلًا لعمل حجاب. " - جيس
"تنام قططتي على مكتبي أو في حضني عندما أعمل. يشاهدون الطيور خارج نافذتي. ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يشتت انتباههم عندما يريدون الالتفاف على لوحة المفاتيح أو المشي أمام وجهي أثناء مكالمة Zoom. إذا كانوا مشتتين للغاية ، أضعهم في الطابق السفلي وأغلق الباب ". - كارين
"في الصباح ، عادة ما ينام كلبي فين في سريره بجانب مكتبي أثناء عملي (رائعتين) ، أو سيجلس في النافذة ويشاهد فقط ما يحدث في الخارج. نذهب في نزهات قصيرة كل 2-3 ساعات ، وحوالي منتصف بعد الظهر ، يكون جاهزًا للعب ، لذلك عادة ما أستريح لمدة 15 دقيقة للعب معه. " - سارة جين
رقم 7: خذ فترات راحة واخرج
فريقنا متفق على أن الخروج أمر ضروري. الهواء النقي ، وأشعة الشمس ، والطبيعة تفعل المعجزات للروح.
"إذهب الى الخارج! في نهاية يوم العمل من المنزل ، أتأكد من الخروج لبعض الوقت ، حتى لو كان ذلك لمسافة قصيرة أو للقيام بمهمة سريعة. أجد هذا مفيدًا أيضًا ، حيث ليس لدي مساحة مخصصة لمكتب ومن السهل الاستمرار في العمل في وقت متأخر عن ساعات العمل العادية من الأريكة. يساعدني قضاء بعض الوقت في التجول في الحي على إغلاق يوم عملي والعودة إلى المنزل في حياتي الشخصية ". - أندريا
"إذهب الى الخارج. بجدية - إنها ميتة بسيطة وقوية بشكل مذهل. إما بمفردك أو مع زوجك (إذا كان في المنزل) وتنزه لمدة 30 دقيقة. إن الهواء النقي والضوء الطبيعي والانفصال العقلي من جميع الأشياء الإلكترونية / الوسائط تفعل المعجزات لتركيزك وطاقتك وإنتاجيتك ". - مات
"يقدم معلمو اليوغا المفضلون لدينا دروسًا افتراضية قائمة على التبرعات على Zoom أو Instagram Live. نحن نمارس اليوجا في الفناء. كما أننا نتنزه كثيرًا حول منتزهنا المجاور للحصول على الهواء النقي ". - جيس
"خذ فترات راحة منتظمة للتمدد ، أو الخروج للنزهة ، أو اللعب مع حيوان أليف ، أو إجراء مكالمة هاتفية سريعة ، لمجرد الترحيب بأحد الأصدقاء أو أفراد العائلة. إن إعطاء عقلك راحة من العمل طوال اليوم ، حتى لبضع دقائق فقط ، هو مفتاح الحفاظ على مستويات القلق منخفضة وعدم الشعور بالتعب الشديد في نهاية اليوم. " - سارة جين
