منذ تفشي جائحة الفيروس التاجي ، كان على الشركات في جميع أنحاء العالم أن تتبنى العمل عن بعد للبقاء على صلة. يتم الآن عقد الاجتماعات التي تم عقدها فعليًا من خلال المساحات الافتراضية.
كما تعرضت المنظمات لضغوط لضمان امتلاك موظفيها للأدوات الصحيحة للحفاظ على اتصالات مستمرة مع الزملاء والعملاء. إذا كنت تتساءل عن كيفية البقاء على اتصال مع موظفيك خلال هذا الوباء ، فإليك بعض الأدوات الأساسية التي يمكنك استخدامها لعقد اجتماعات والبقاء في العمل.
ثمانية أدوات يمكنك استخدامها لإجراء اجتماعات افتراضية خلال هذا الوباء
1. Zoom
Zoom هو تطبيق مؤتمرات الفيديو المستند إلى السحابة والذي يسمح لك بإعداد مؤتمرات الفيديو والصوت الافتراضية للتواصل مع زملاء العمل أو أصحاب العمل عبر الإنترنت مع الفيديو أو بدونه. يتيح Zoom للأفراد الالتقاء عبر الإنترنت والعمل معًا بشكل منتج عندما تكون الاجتماعات المادية غير ممكنة. يمكن للمشاركين اختيار تسجيل جلسات الاجتماع والتعاون في المشاريع معًا.
هذا النوع من برامج الاجتماعات عبر الإنترنت يجعل الاجتماعات عن بعد أكثر طبيعية وتساعد المستخدمين على البقاء على اتصال. يدعم الإصدار المميز اجتماعات Zoom مع ما يصل إلى 1000 مشارك ، ولا تحتاج بالضرورة إلى حساب لحضور اجتماع Zoom. النظام الأساسي متوافق أيضًا مع Windows و Android و iOS ، مما يعني أنه يمكن للجميع الوصول إليه وعقد اجتماع عبر الإنترنت عبر التطبيق.
2. Google Meet
يُعرف أيضًا باسم Google Hangouts Meet ، وهو تطبيق مؤتمرات الفيديو المتميز من Google ، والذي تم تصميمه بشكل أساسي للاستخدام المهني. يربط الزملاء البعيدين في الوقت الحقيقي. يسمح التطبيق لما يصل إلى 25 شخصًا بالالتقاء والتحدث ومشاركة مقاطع الفيديو ويتيح الاشتراك المميز ما يصل إلى 50-100 مستخدمًا في وقت واحد.
3. فرق مايكروسوفت
Microsoft Teams هو تطبيق تكامل وتعاون يسمح لفريقك بالبقاء فعالاً ومنظمًا أثناء وجود جميع الاتصالات على نظام أساسي واحد. يوفر تجربة محادثة متنوعة ، مما يمكنك أنت وفريقك من الاستمتاع بمحادثات سلسلة المحادثات المستمرة دون انقطاع.
تم دمج خدمة Microsoft Teams مع مجموعة إنتاجية مكتب اشتراك Office 365 وتؤكد على الملحقات التي يمكن دمجها مع منتجات غير تابعة لـ Microsoft. يبرز التطبيق عن برامج التعاون الأخرى لأنه سهل الاستخدام من قبل الموظفين / القوى العاملة ، ويمكن أن يوفر بيئة عمل للموظفين الذين يعملون عن بُعد
4. اجتماعات GoTo
GoTo meeting هو تطبيق اجتماع عبر الإنترنت يستخدم لعقد المؤتمرات عن بُعد وعروض المبيعات والفيديو وعقد المؤتمرات عبر الإنترنت. إنها تمكن الشركات من التعاون مع العملاء أو العملاء أو الزملاء في الوقت الحقيقي. إنه مرن للغاية ويمكن استخدامه من أي متصفح. كما أنه متوافق مع جميع الأجهزة المحمولة تقريبًا ، مع أو بدون كاميرا.
مع اجتماعات GoTo ، يمكنك جدولة واستضافة وتسجيل المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت. يسمح الإصدار المجاني بثلاثة أشخاص فقط ، بينما يسمح الإصدار العلوي بما يصل إلى 100 مشارك. نظرًا لامتلاك ميزات فريدة مثل مشاركة لوحة المفاتيح والماوس والتحكم في العديد من ميسري الاجتماعات وما إلى ذلك ، فقد ترغب في تجربة التطبيق أثناء عزل الفيروسات التاجية هذا .
5. سلاك
Slack هو تطبيق محوري للتعاون يمكن أن يحل محل البريد الإلكتروني كطريقة أساسية للاتصال لمساعدة فريقك على العمل معًا بسلاسة. تم تصميمه خصيصًا لدعم الطريقة التي يعمل بها الأشخاص معًا جسديًا ، لذلك يمكن أن يكون هناك تعاون فعال مع الأشخاص عبر الإنترنت ، كما هو الحال في المحور المادي.
يسمح لك مكان العمل الخاص به بتنظيم الاتصالات عن طريق القنوات لإجراء مناقشات جماعية ويسمح بالرسائل الخاصة المرسلة مباشرة إلى أعضاء الفريق الآخرين ، مما يساعد على الحفاظ على الأشياء منظمة. كما يوفر أيضًا المشاركة الفعالة للرسائل والملفات والمزيد ، وكل ذلك في مكان واحد.
6. ريدي توك
توفر ReadyTalk مجموعة كاملة من خدمات الاتصالات السحابية التي تلهم التعاون وتقيم اتصالاً مع عملائك وزملائك في العمل. يوفر خدمات المؤتمرات الصوتية والويب وأحداث الويب ، بما في ذلك أدوات التسجيل والترويج.
ReadyTalk سهل الاستخدام. مع خدمة وأدوات المؤتمرات لهذا التطبيق ، من الممكن استضافة اجتماعات تعاونية بين الشركاء ، وإجراء تدريب تفاعلي ، وعقد اجتماعات مع فرق دولية ، وحتى إجراء عرض توضيحي للمبيعات.
7. WebEx
برنامج WebEx هو تطبيق مكالمات جماعية للفيديو / الصوت على سطح المكتب متعدد الوظائف يتيح لك استضافة اجتماعات افتراضية مع مؤتمرات الفيديو عالية الدقة ومشاركة الصوت ومشاركة الشاشة. يسمح بما يصل إلى 1000 مشارك ، ويمكن الانضمام إلى الاجتماعات بعدة طرق من خلال WebEx لسطح المكتب والويب وتطبيقات الجوال.
يعمل البرنامج بسهولة في متصفح الويب الخاص بك دون الحاجة إلى تنزيل برنامج أو تثبيت تطبيق. كما أنه تطبيق سهل الاستخدام.
8. ConexED
هذا هو تطبيق الفصل الدراسي الافتراضي الذي يوفر العديد من الأدوات الفريدة للتعلم عبر الإنترنت. تم تجهيز ConexED بمؤتمرات فيديو تفاعلية للغاية ، ونظام مواعيد قائم على السحابة ، وفصول دراسية افتراضية ونظام تتبع ؛ هذا النظام الأساسي متقدم على معاصريه. تم تصميم التطبيق خصيصًا للتعليم العالي ، وهو سهل الاستخدام ويسمح بطريقة تدريس سلسة.
خاتمة
وقد استدعت طبيعة هذا الوباء جميع الشركات تقريبًا ، بغض النظر عن مجال عملها ، إلى وضع سياسات عمل عن بعد. كما أجبر أصحاب العمل على البحث عن بدائل أخرى للبقاء على اتصال مع الموظفين ، ومساعدتهم على البقاء متحمسين والحفاظ على التواصل الكافي مع أعضاء فريقهم.
ستساعد أدوات التعاون في هذه المقالة مؤسستك على العمل عن بُعد وجعل الاتصالات فعالة ، بغض النظر عن الموقع الجغرافي. ما هو أكثر من ذلك ، يمكن القيام بالمهام وتقديمها دون أي متاعب.
