SABER que se realiza un seguimiento del tiempo que pasan trabajando productivamente significa que los empleados remotos son más responsables de su producción cada día. Por lo tanto, una vez que haya encontrado el software de monitoreo de trabajadores remotos adecuado para su negocio y haya presentado la política a su personal, es crucial que cree una cultura de seguimiento y monitoreo de tiempo en su organización.
Robert Mandeya
Para hacer esto, lidere con el ejemplo compartiendo su hoja de tiempo y niveles de actividad con su personal, y aliente el intercambio de hojas de tiempo entre sus equipos remotos.
Compartir hojas de tiempo abiertamente puede ayudar a aumentar la motivación de los empleados. También ayuda a los empleados individuales a comparar su desempeño, eficiencia y productividad con todos los demás miembros de una empresa. Esto puede llevar a que todo su equipo mejore activamente sus hábitos diarios de trabajo. En cierto modo, fomenta una sana competencia.
Para impulsar su cultura de monitoreo, es importante pensar también en incentivar a los empleados que siguen su tiempo y monitorean su propio desempeño. Considere realizar concursos para los empleados más eficientes o productivos, y enfatice cómo la supervisión y el seguimiento del tiempo ayudan a empoderar a los trabajadores individuales al darles libertad y flexibilidad sobre su carga de trabajo.
Monitoreo y seguimiento de tiempo
Para asegurarse de que los empleados remotos realicen un seguimiento de su tiempo, tome una decisión consciente de crear monitoreo y seguimiento de tiempo en todos los flujos de trabajo de su empresa. Para hacer esto, use el software de monitoreo de empleados como un medio para generar facturas y como una forma de realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que pasan en los proyectos de los clientes.
Un buen software de monitoreo se integrará con una gran cantidad de aplicaciones (como Basecamp, Github y Asana), que es probable que use en el flujo de trabajo de su empresa. Las mejores soluciones de monitoreo tendrán algunas de estas características integradas, como Hubstaff Tasks para la solución de seguimiento de tiempo Hubstuff.
Las integraciones hacen que sea increíblemente simple rastrear el tiempo entre aplicaciones para que su empresa no tenga que cambiar sus procesos para hacer realidad el monitoreo remoto de los trabajadores. Utilice el software de monitoreo con algunas de estas funciones integradas para implementar nuevos procesos o si recién está comenzando con los flujos de trabajo.
Software de monitoreo remoto
Existe una gran cantidad de plataformas remotas de software de monitoreo de empleados y seguimiento de tiempo en el mercado, cada una con una gama diferente de características y casos de uso. Para mejorar la eficiencia y la productividad de un equipo remoto, el personal de Hub, por ejemplo, es un software completo con un poderoso conjunto de características que pueden ayudarlo a revolucionar su organización y ahorrar una gran cantidad de tiempo y recursos.
Este software también ofrece funciones opcionales de captura de pantalla y seguimiento del tiempo, para que pueda obtener una prueba de trabajo sólida de cada uno de sus empleados. Le ayudará a saber exactamente cuánto tiempo lleva completar cada tarea. El software se integra con una gran cantidad de aplicaciones, desde Trello hasta el enlace de Maven, desde la fuerza de ventas hasta el escritorio Zen, para que todos sus empleados puedan seguir su tiempo y monitorear su productividad en las aplicaciones que ya usan.
El personal del centro incluye monitoreo de actividad y evaluación comparativa, que rastrea el uso del teclado y el mouse para calificar los niveles de actividad de sus trabajadores. Compare el desempeño de los empleados y compare a individuos y equipos para ver quién es más eficiente y productivo, o dónde se están sobreasignando o desperdiciando recursos.
Toda la información recopilada por las funciones de monitoreo y seguimiento de Hubstaff se compila en informes increíblemente útiles que pueden distribuirse a los clientes, usarse para revisiones internas de desempeño o para informar las decisiones de promoción.
Beneficios de monitoreo, seguimiento de tiempo
La supervisión remota de los empleados y el seguimiento del tiempo pueden ofrecer enormes beneficios a las empresas grandes y pequeñas. Puede capacitar a los equipos para tomar el control de su productividad y producción. Monitorear con precisión el tiempo que sus equipos pasan trabajando en proyectos de clientes, en tareas internas y en elementos no relacionados con el trabajo, puede ayudarlo a administrar mejor su organización y obtener una mejor comprensión de lo que sucede cada día.
Estas herramientas también ofrecen tranquilidad y seguridad a quienes administran equipos remotos o distribuidos, ya que todo el trabajo se rastrea y documenta a través de capturas de pantalla e indicadores clave de rendimiento. Cuando se implementa bien, la supervisión remota del personal puede tener un efecto enormemente positivo en su empresa. Crear una cultura en torno al seguimiento y la supervisión del tiempo puede ayudar a transformar drásticamente la dedicación y el rendimiento de los empleados, y ayudarlo a administrar un negocio mejor.
